英文メールを送るときに迷う、メールの終わり方。メールの相手やシーンにふさわしい表現をおさえるべく、メールの終わり方の代表的な表現をご紹介します。
フォーマルな場合
初めてやりとりする相手に対してや、フォーマルなメールで使える表現です。
・Regards
最も一般的な表現。迷ったらRegardsを使っておけばOKです。
・Sincerely
丁寧な表現。仲のいい相手に使うと、堅苦しくてよそよそしい印象を与えてしまいます。
・Best wishes
フォーマルさとカジュアルさが入り混じった表現。フォーマルですが堅苦しすぎないので、フレンドリーさをプラスしたいときに使えます。
親しい間柄の場合
何度もやりとりしている親しい相手に対して、カジュアルに使える表現です。
・Best
Best wishesの省略版。Best wishesよりも、さらに明るく親しげな印象になります。
・As ever
「いつものように」という意味。信頼関係を築いている相手とのメールに使えます。自分と相手の関係・物事がうまくいっているという意味が込められています。
何か依頼をする場合
・Thanks in advance
この表現を使うと、返信を得やすいんだとか。「よろしくお願いします。」のような意味で使う日本人もいますが、相手にアクションを要求する表現なので、使う相手やシチュエーションには少し注意が必要です。
避けるべき表現
・Looking forward to hearing from you
「お返事をお待ちしております。」という意味ですが、少し攻撃的に聞こえます。確実に回答が欲しい場合は、メール最後にこの表現を入れるのではなく、メール文中に欲しいものや回答期日を明確に示しましょう。
・Respectfully yours / Respectfully
感じのよい印象を受けますが、これは政府高官や聖職者に使う表現です。フォーマルすぎるので、普通のビジネスメールにはふさわしくありません。
スマート表現でメールを締める！
様々な表現がある英文メールの終わり方。相手との間柄やメールの内容、与えたい印象を考慮して、適切な表現でメールをぴりっと締められるビジネスマンになりたいですね。